医疗器械企业本地化UDI数据库搭建指南
医疗器械唯一标识(UDI)数据库的搭建是一个系统性的工程,涉及到多个环节和部门的合作。以下是基于搜索结果提供的搭建指南:
1. 确定UDI实施需求和规划
在开始搭建UDI数据库之前,医疗器械企业需要明确实施UDI的具体需求。这包括确定实施UDI的具体时间、具体执行人、对接人;是否需要通过UDI的实施实现医疗器械产品的追溯管理;产品的产线是采用人工产线、半自动化产线还是自动化产线等。
2. 选择合适的UDI赋码机构和编码体系
选择发码机构及编码体系是UDI实施过程中的重要步骤。企业需要根据自身的具体情况,选择适合自己的发码机构。例如,GS1是国内目前只有中国物品编码中心这一家机构,能同时满足中国、美国、欧盟的要求。GS1编码体系作为全球最广泛使用的物品编码标准,符合当前所有实施UDI的地区的要求。
3. 完成DI编码及申报
企业根据所选择赋码机构的编码规则,进行所有产品的DI编码,并将已经生产的产品DI数据,按照申报要求,上报至国家药监局UDI数据库中备案。上报方式包括网页填报、批量导入和通过API接口。
4. 进行UDI赋码
完成UDI编码后,企业需要根据实际情况、产品包装情况、产品销售情况等,选择合适的标签载体。目前主流的标签载体有铜版纸标签、PET标签纸、PVC标签纸等。企业可以通过医迈德UDI赋码系统,直接进行在线设计,更加便捷高效。
5. 设备选型和标签检测
医疗器械生产企业可采用"PDA设备"对UDI扫码。为了保障UDI标签的合规,还需要对UDI标签进行检测,以免流入市场后还需进行召回,影响企业运营。一般来说,UDI标签检测的方法主要有三种:一种是送标管院检测;一种是通过系统进行自检,比如慧铭佳UDI一站式服务平台就可实现;还有一种则是企业采购UDI检测设备进行检测。
6. 数据库建设和管理
企业可选择UDI服务平台的UDI云数据库或将数据库进行本地化部署。在数据库建设过程中,需要注意的是,医疗器械唯一标识码长度并不固定,需要注意的一维码长度不能超过48位,企业可根据产品包装尺寸、留白大小等因素选择适合自己的长度。
7. 遵守合规性和数据管理要求
实施UDI的注意事项包括合规性要求、培训、数据管理、数据共享、监测和改进等。确保了解和遵守相关的法规、政策和标准,包括国家和地区的要求。建立有效的数据管理系统,确保UDI相关的数据的准确性、完整性和安全性。建立数据交换系统,确保UDI相关的信息能够在不同的医疗机构、制造商和监管机构之间进行共享。
以上步骤为企业本地化UDI数据库搭建提供了详细的指导。请注意,具体的实施细节可能因企业的实际情况而有所不同,建议企业在实施前详细咨询专业的技术支持人员或机构。