医疗器械唯一标识(UDI)实施的关键工作及实用方法
1. 理解和遵守相关法规
首先,理解和遵守相关的法律法规是UDI实施的关键工作。医疗器械唯一标识系统是由医疗器械唯一标识、数据载体和数据库组成,其目的是实现医疗器械全生命周期的监管,提升产品的可追溯性。因此,企业在实施UDI时,需要遵循国家药监局发布的《医疗器械唯一标识系统规则》等相关法规。以上由慧铭佳UDI整理
2. 组建UDI实施团队
企业需要组建专门的UDI实施团队,负责 UDI的规划、实施和运维等工作。团队成员应该包括企业内部的相关人员,如质量、物流和信息技术人员等。此外,企业还可以考虑引入外部专业的UDI实施团队,以确保更高效合规的实施。
3. 选择合适的发码机构
在UD I实施过程中,企业需要选择有资质的发码机构。发码机构应该是中国境内的法人机构,具备完善的管理制度和运行体系,确保按照其标准创建的医疗器械唯一标识的唯一性,并符合我国数据安全有关要求。目前,中国认可的发码机构有三家:中国物品编码中心(GS1)、中关村工信二维码技术研究院和阿里健康科技(中国)有限公司。以上由慧铭佳UDI整理
4. 生成和贴附UDI标签
在医疗器械生产环节,首先需要对产品进行UDI编码的生成和打印。UDI编码包括生产者和产品信息,如制造商名称、类别、型号、生产日期等。通过UDI编码,可以对医疗器械进行唯一标识。然后,需要在医疗器械的外包装或本体上贴附UDI标签,以便于后续追踪管理。
5. 数据采集和上传
当产品投放市场后,每个流通环节都需要对产品进行数据采集。这些数据包括产品进出库记录、物流信息和库存流转信息等。这个环节所采集的数据是UDI追溯数据的基础。注册人/备案人应在产品上市销售前,将产品标识(DI)及相关数据上传至国家医疗器械唯一标识数据库,并维护更新相关数据。以上由慧铭佳UDI整理
6. 信息化系统的改造和升级
企业需要升级内部信息化管理系统,实现扫码入库及出库,记录产品流向。这样可以确保UDI在开展业务的采购、存储、销售等全过程进行实施应用,做到全程有码,全程用码。
7. 上下游客户的协同
在UDI实施推进过程中,企业需要与上下游单位进行数据衔接工作,实现数据查询或对接。这不仅可以提高工作效率,还可以降低运营成本,实现降本增效。
实用方法
1. 利用GS1 UDI服务平台
GS1 UDI服务平台是发码机构GS1官方出品,提供UDI编码、赋码、存储、打印输出一站式解决方案。该平台可以帮助企业规范化生产、加强质量控制、提高安全性别,同时也可以帮助医疗系统进行数据集成及管理,提高信息化水平。
2. 建立程序文件和流程
建议注册人备案人建立相关的程序文件来确保整个过程是受控的、可持续的,使UDI管理过程规范化、制度化。这可以帮助企业更好地了解医疗器械的市场需求,根据实际情况进行适时调整生产计划,优化供应链管理,提高企业的生产效率和运营效率。以上由慧铭佳UDI整理
3. 参考其他国家的实施经验
虽然UDI主要是针对中国的医疗器械,但企业也可以参考其他国家的实施经验。例如,美国和欧盟对UDI也有相关的要求,企业可以在选择发码机构时,考虑这些要求,以确保产品的全球流通性。